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社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:盤活各類資源,孕育鄰里文化
前面提到,我們這套六邊形的方法認(rèn)為,社區(qū)內(nèi)需要具有較好的信息環(huán)境,因此要努力搭建信息平臺,并且挖掘社區(qū)種子,對其賦權(quán)賦能,由居住者自己成長起來,創(chuàng)造其需要的公共生活;激活社區(qū)鏈接,以社團(tuán)作為主要承載需求的方法,將共性需求的個體鏈接起來,形成初步有共識的群體;打造活力空間,讓群體匯集到空間內(nèi),彼此相聯(lián),在線上和線下逐步建立秩序,初步形成有新鄰里關(guān)系的社區(qū)環(huán)境。
當(dāng)居住者個體之間的鏈接被激活,通過社區(qū)活力空間積淀,個體和個體、個體和群體、群體和群體之間的關(guān)系不斷疊加,加上社區(qū)利益相關(guān)方和各方的關(guān)系,就會形成社區(qū)系統(tǒng)。其中,每個居住者都以真實生活與其他居住者形成千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。有共性需求的群體彼此信任,相互協(xié)作。這樣的人群凝聚起來,又會吸引各類資源聚集于此。于是,接下來就要盤活這些資源。

上海,社區(qū)居民經(jīng)過附近的商鋪。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
社區(qū)資源豐富,包括人力資源、硬件資源、利益相關(guān)方資源、商業(yè)資源、社區(qū)所構(gòu)建的文化等。首先,要讓居住者相互熟悉,對社區(qū)具有認(rèn)同感,使各利益相關(guān)方協(xié)同起來。生活工作在社區(qū)的人,都是社區(qū)共同體。共同體聯(lián)系越來越緊密,每個人自帶的資源才能為社區(qū)所用。社區(qū)是個整體,一榮俱榮,一損俱損。接著,當(dāng)各方開始收獲社區(qū)福利,成為受益者時,自然愿意投入更多資源,進(jìn)而形成良性循環(huán)。
因此,必須充分挖掘社區(qū)各種資源,千方百計盤活各類資源,努力構(gòu)建好社區(qū)系統(tǒng)。

社區(qū)是一個系統(tǒng)。應(yīng)從社區(qū)共同體意識、社區(qū)自組織、社區(qū)協(xié)同三方面構(gòu)建社區(qū)系統(tǒng)。
社區(qū)共同體
當(dāng)下,居住者可能對社區(qū)沒有概念。首要原因是,關(guān)于社區(qū)的劃分,不同利益相關(guān)方有不同邏輯。開發(fā)商把自己的樓盤(一個或幾個組團(tuán))劃分為一個社區(qū)的地理范圍;物業(yè)把屬于自己管理、服務(wù)的小區(qū)認(rèn)作社區(qū);按照行政邏輯,一個居委會管轄的幾個樓盤或小區(qū)被劃為一個社區(qū)。如此等等。如果認(rèn)定一個沒有物管、問題多多的老舊小區(qū),與一個較為高價的新商品房小區(qū)為同一個社區(qū),那么,其中必然存在天然的屏障。
其次,因為大家來自不同地方,是被動成為“生活共同體”、“利益共同體”的。這個共同體停留在字面上。要是和你的鄰居說“我們是生活共同體”,人家會很驚奇。也就是說,原子化的個體,組成了社區(qū)的最基礎(chǔ)元素,可這些元素之間并沒有鏈接,不可能成為生活或利益共同體。社區(qū)中的個體原子化,成為現(xiàn)實的障礙。
另外,社區(qū)中利益相關(guān)方多,問題多,矛盾多。大部分人對物業(yè)的感受更直接。因為社區(qū)里遇到啥事兒,能懟的只有物業(yè)。但實際上,社區(qū)是復(fù)雜的系統(tǒng),問題并不是單一的。任何利益相關(guān)方的責(zé)任缺失,都會造成一系列社區(qū)問題。當(dāng)問題遍地開花時,找不到合理解決方案,就只好“交給時間”——解決不了就不解決了。
當(dāng)社區(qū)各方面意識到,社區(qū)的存在和自己息息相關(guān),不同方面的存在也可以是美好的,進(jìn)而意識覺醒,社區(qū)共同體就慢慢構(gòu)建出來了。如果一個社區(qū)中,有20%的居住者愿意為社區(qū)發(fā)展出力,那么,這個社區(qū)就會越來越美好。
社區(qū)自組織
社區(qū)自組織是讓社區(qū)成員之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的形式??梢园焉鐓^(qū)自組織看成社區(qū)子系統(tǒng),它讓人們不再是原子化個體,而是產(chǎn)生社會關(guān)系。你是我的鄰居,天然信任你,這是一種信任關(guān)系;你愛古詩詞,我也是,又是鄰居,可經(jīng)常一起吟詩作對,這是一種基于共同需求、彼此熟悉建立聯(lián)結(jié)的關(guān)系;臨時沒油鹽醬醋了,因為認(rèn)識鄰居,到隔壁敲門借一下,下次帶上一袋水果表示感謝,這是一種互助關(guān)系。
社區(qū)協(xié)同
協(xié)同和對抗是相對的概念。社區(qū)經(jīng)常有各種力量博弈。城市社區(qū)的利益相關(guān)方,包括街道、居委會、業(yè)委會、開發(fā)商、物業(yè)、社區(qū)商業(yè)、居住者等,每一方都想以自己的力量為中心,又沒法制衡其他力量,只能各做各的。因此,資源浪費常有,各自站隊也常見。
另外,我們很弱小,政府、物業(yè)、開發(fā)商等利益相關(guān)方很強(qiáng)大。如果缺少實現(xiàn)平等對話的可能,那只能在介入社區(qū)之初,做之前已溝通好的事。而且,由于存在會造成障礙的利益相關(guān)方,有時這樣的事兒也難以做下去。
孕育鄰里文化

社區(qū)新鄰里文化,是在社區(qū)新鄰里關(guān)系的基礎(chǔ)上逐漸形成的,是從無到有創(chuàng)造和積累的過程。需要每個個體的努力,從原子化走向組織化,積累社區(qū)資本。
新鄰里文化面臨的矛盾是復(fù)雜的,有的還十分尖銳。

社區(qū)公約撰寫原則及參考案例
社區(qū)公約是社區(qū)里的居住者認(rèn)可、共同遵守的約定。社區(qū)公約撰寫需要居住者共同參與,可以以工作坊形式一起討論制定。要簡潔明了,具有可操作性。
社區(qū)公約參考如下:
(1)我承諾保護(hù)好居住的房間,愛惜房間內(nèi)的一切物品,入住的時候是什么樣的,離開時一切還是當(dāng)初的樣子(包括不得改變墻體顏色)。
(2)我承諾居住期間不使用大功率電器(1200瓦以上),使用電器前會聯(lián)系客服中心,核實確認(rèn)是否在電力可承受范圍內(nèi),如未經(jīng)確認(rèn),造成相關(guān)損失由我自行承擔(dān)責(zé)任。
(3)我遵守“外賣不進(jìn)樓”的約定,和鄰居共同創(chuàng)造安全的社區(qū)環(huán)境。
(4)我愿意及時把垃圾放到指定堆放點,而不會隨意放置于樓道或社區(qū)內(nèi),給鄰居造成困擾。
(5)我認(rèn)為高空拋物是危險而又惡劣的行徑,我承諾不往窗外拋灑任何物品。
(6)我承諾不在公寓內(nèi)飼養(yǎng)、代養(yǎng)禁養(yǎng)寵物(包括但不限于禁養(yǎng)貓、狗、獸類寵物等)。
(7)我承諾在規(guī)定時間繳納各項費用,如延期產(chǎn)生滯納金,自行承擔(dān)。
(8)我認(rèn)為社區(qū)公共區(qū)域需要共同愛護(hù),我承諾珍惜公共空間的使用機(jī)會,每次使用后打掃干凈恢復(fù)原樣,方便其他鄰居使用。
(9)我希望凌晨和深夜社區(qū)是安靜的,我承諾清晨和深夜輕聲慢行。
(10) 我承諾在社區(qū)內(nèi)遇到需要幫助的鄰居時,及時伸出援手,不以善小而不為。
(11) 我承諾在社區(qū)內(nèi)采用文明用語,溫和對待鄰居以及服務(wù)人員。
(12)承諾積極支持、參加或組織社區(qū)活動,美好社區(qū)共同創(chuàng)造。
線上工具要設(shè)計好發(fā)帖規(guī)則、社團(tuán)成立要求、社團(tuán)規(guī)則、市集商鋪入駐規(guī)則,讓居住者按照設(shè)計好的規(guī)則、流程開展活動,一步步引導(dǎo)居住者遵守規(guī)則,營造良好社區(qū)氛圍。
比如,某工作站入駐D社區(qū)后,通過業(yè)委會,在每個樓棟大門上張貼公告,收集關(guān)于社區(qū)內(nèi)孩子上學(xué)的事。沒過多久,在社區(qū)中心廣場拉起橫幅,標(biāo)題為D社區(qū)柔力球社,在橫幅上貼了張黑白打印紙,留著一個個人的微信號二維碼。
D社區(qū)是個開放社區(qū),進(jìn)出社區(qū)的大門不鎖也無人看守。D社區(qū)是商住兩用,有很多商戶在這里做實際運營。工作站在張貼公告和橫幅前,花了一些時間,整治社區(qū)內(nèi)張貼小廣告的行為,并規(guī)范了公告欄使用,如居住者有需求可提前和物業(yè)申請。
因初到社區(qū)不了解規(guī)則,工作站和居住者的初步接觸也很傳統(tǒng)。添加居住者微信號后,就去各個群里轉(zhuǎn)發(fā)柔力球社團(tuán)的聯(lián)系方式。而D社區(qū)每個社團(tuán)的微信群都是有規(guī)則的,這個行為違反了規(guī)則。
至此,物業(yè)出面協(xié)調(diào),告知此前怎么一步步和居住者協(xié)作,建議工作站作為參考。
情況有了轉(zhuǎn)變。工作站剛來時,居住者們?nèi)贤▓龅厥褂?span style="color:#999999;">(有室內(nèi)空間),工作站表示需要再商量,到現(xiàn)在,工作站表示,如居住者們需要,甚至周末都愿意提供支持。
小助手不同類型的定位和參考案例
1. 居住者身份
居住者打理的小助手,運營過程中很容易樹立形象,跟居住者像朋友一樣聊天。小助手作為居住者輪流打理的微信號,是居住者自我服務(wù)的樞紐,提倡的是志愿者精神。
D社區(qū)項目上,小助手是以居住者身份打理的,由居住者參與小助手輪值。由輪值小助手組成的團(tuán)隊,稱為工作組。工作組每周有線上例會,例會上有兩個角色,一個是主持人,一個是會議紀(jì)要,也由居住者輪流打理。小助手和會議紀(jì)要的輪值表由居住者商定,為減輕輪值表的繁瑣程度,規(guī)定當(dāng)周主持人即為下一周的小助手,并推進(jìn)一周工作。DY是工作組的工作制度。
小助手剛注冊微信時,是沒有好友的。要想辦法和居住者成為微信好友。我們在電梯內(nèi)張貼海報,讓居住者主動添加小助手為好友。
電梯海報的曝光率很高,小助手接到很多居住者的好友請求。小助手和居住者成為微信好友后,要向居住者介紹自己。DY小助手向居住者介紹:我是DY小助手,是鄰居們輪流打理的志愿者微信號,期待與您一起共建美好社區(qū)。通過這個介紹,居住者知道了小助手是什么,并知道小助手是鄰居輪流打理,任何居住者都可能成為小助手。小助手的形象就是在一次次交流和一起做事中樹立起來的。
小助手不同階段的職責(zé)重點不同。項目初期,職責(zé)重點是樹立小助手的形象、建立與居住者之間的信任關(guān)系。項目中后期,偏重各個社團(tuán)之間的溝通和管理。整個項目期間,挖掘和保護(hù)社區(qū)種子是一直都要關(guān)注的。小助手的職責(zé)大體有4點:
(1)點對點跟居住者溝通。
(2)挖掘可承擔(dān)社團(tuán)職責(zé)、工作組職責(zé)的居住者。
(3)幫助社團(tuán)發(fā)展,活躍社團(tuán),協(xié)調(diào)社團(tuán)的關(guān)系。
(4)打理朋友圈,在規(guī)定時間發(fā)布朋友圈。
2. 政府身份
政府人員打理的小助手,運營中很容易被當(dāng)作居委會人員。因此,打理過程中,要不斷弱化身份特征,強(qiáng)調(diào)與居住者共同建設(shè)美好社區(qū)生活,帶領(lǐng)居住者實現(xiàn)自我服務(wù)。具體參見小助手破冰七步曲、打理朋友圈指南、線下引導(dǎo)居住者成立社團(tuán)說明。
3. 物業(yè)身份
物業(yè)人員打理的小助手,運營中很容易被當(dāng)做物業(yè)客服,會向小助手反映維修事宜。因此打理過程中,要不斷弱化身份特征,強(qiáng)調(diào)與居住者共同建設(shè)美好社區(qū),支持居住者實現(xiàn)自我服務(wù)。具體參見小助手破冰七步曲、打理朋友圈指南、線下引導(dǎo)居住者成立社團(tuán)說明。
不論以什么身份打理小助手,都要時刻注意,要讓居住者主動添加。居住者抱著對社區(qū)美好生活的向往,被小助手吸引而來,ta與小助手的交談是發(fā)自內(nèi)心的,對小助手的需求是強(qiáng)烈的,需要小助手幫助一起共建美好社區(qū)。小助手是所有居住者的樞紐,是居住者的好伙伴,與居住者是平等的。
社區(qū)小助手自我介紹以及參考案例
1.社區(qū)小助手定位
社區(qū)小助手的自我介紹,是留給居住者的第一印象,要讓居住者知道“你是誰”“是做什么的”。
范例:
A. 您好,我是DY小助手,是鄰居們輪流打理的一個為居住者志愿服務(wù)的微信號。
B. 我們愿意為鄰居提供支持和幫助,和睦鄰里,美好社區(qū)。
C. 居住者們可以一起協(xié)同社區(qū)各方力量,共建美好社區(qū)。
2.社區(qū)小助手發(fā)布朋友圈指南
社區(qū)小助手的朋友圈,是居住者認(rèn)識社區(qū)、認(rèn)識小助手、與小助手互動的窗口。小助手應(yīng)如何打理朋友圈呢?
首先,要確定發(fā)朋友圈的時間。根據(jù)大多數(shù)居住者的時間來定。如上午7點,上班路上刷朋友圈;下午2點,午休醒來刷朋友圈;傍晚6點,下班回家刷朋友圈;晚上9點,休息時間刷朋友圈。
其次,要明確發(fā)什么內(nèi)容??砂l(fā)布內(nèi)容如下:
(1)社團(tuán)招募,包括社團(tuán)創(chuàng)始人和核心團(tuán)隊招募、社團(tuán)活動招募??稍谂笥讶χ苯诱心寄硞€社團(tuán)、讓居住者上門;也可幫助社團(tuán)發(fā)布活動招募信息。
(2)小助手輪值信息。小助手是幾個人輪流服務(wù)的。發(fā)布小助手的輪值信息,能讓居住者有小助手輪值的概念和志愿服務(wù)的精神。
(3)社團(tuán)和社區(qū)有趣的活動。發(fā)布社團(tuán)和社區(qū)活動時有趣的圖片,讓參加的居住者有歸屬感,讓沒參加的居住者感到后悔。以圖片吸引更多居住者傳播,吸引更多居住者參加。
(4)鄰居間相互幫助的美好和溫暖。可以是某次活動上,鄰居不約而同帶美食分享;也可以是鄰居出游回來,給自己帶紀(jì)念品,營造一種“社區(qū)是我家”的歸屬感。
(5)鄰居交談中對社區(qū)、對小助手的肯定??砂l(fā)布居住者與小助手的聊天截圖(隱藏私人信息)、群聊截圖(隱藏群信息)、居住者的朋友圈(隱藏私人信息)。
(6)倡導(dǎo)社區(qū)和諧,曝光不文明行為,營造積極向上的鄰里氛圍。
發(fā)布時,小助手不能有個人觀點。內(nèi)容不能有商業(yè)信息、廣告植入。
社區(qū)內(nèi)的議事制度
社區(qū)內(nèi),議事制度遵循“對人不對事”“群體決策”的原則,一般來說,要在不同利益方之間,以持續(xù)合作為目標(biāo)。參會者立場越是多元,訴求越有差異,涉及利益分配越復(fù)雜,議事規(guī)則執(zhí)行就越傾向嚴(yán)格。反之,議事規(guī)則就可以比較彈性,不用那么正式。基本原則可參考如下:
1. 動議中心原則
會議討論內(nèi)容必須是具體、明確、可操作的行動建議。
2. 主持中立原則
主持人盡可能不發(fā)表自己的意見,也不能對別人的發(fā)言表示傾向。
3. 機(jī)會均等原則
任何人發(fā)言前,須示意主持人,得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先,但尚未對當(dāng)前動議發(fā)言者,優(yōu)先于已發(fā)過言者。主持人應(yīng)盡量讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機(jī)會。
4. 立場明確原則
發(fā)言人應(yīng)明確是贊成還是反對,說明理由。
5. 發(fā)言完整原則
不能打斷別人發(fā)言。
6. 面對主持人原則
發(fā)言者要面對主持人,參與者之間不得直接辯論。
7. 一時一件原則
發(fā)言不得偏離當(dāng)前待決問題。一個動議處理完畢后,才能引入或討論另一個動議。主持人對跑題行為應(yīng)予以制止。
8. 文明表達(dá)原則
不得進(jìn)行人身攻擊,不得質(zhì)疑他人動機(jī)、習(xí)慣或偏好,辯論應(yīng)就事論事,以當(dāng)前待決問題為限。
9. 充分辯論原則
表決須在討論充分展開后方可進(jìn)行。
10. 多數(shù)裁決原則
在簡單多數(shù)通過的情況下,動議的通過要求“贊成方”的票數(shù)嚴(yán)格多于“反對方”的票數(shù)(平局即沒通過)。棄權(quán)者不計入有效票。
和居住者建立信任關(guān)系
1.如何正確與居住者成為微信好友
(1)居住者被動添加社區(qū)小助手。
非居住者身份的小助手,在與居住者成為微信好友時,通常采用被動添加方式。深圳Y項目是物業(yè)運營的,居住者都是租戶,在登記入住時,就被要求添加小助手為微信好友。
這類操作過程中,居住者是被動方,在他們印象中,添加好友是物業(yè)規(guī)定動作。在居住者心里,小助手很難留下痕跡,無法樹立形象。
以物業(yè)身份介紹小助手,小助手被放在服務(wù)方的位置,無法與居住者對等。小助手跟居住者聊天的過程中,以被動方式添加的居住者,大部分都沒給小助手回應(yīng)。因此,被動添加的方式不可取。
(2)居住者主動添加小助手。
北京D社區(qū)項目上,運營人員張貼了一張海報,描述了未來社區(qū)的美好藍(lán)圖,有很多居住者主動添加小助手。
這類操作中,居住者是被吸引來的,是主動來添加小助手的。海報向居住者傳遞了小助手的形象。跟小助手聊天的過程中,以主動方式添加的居住者,大部分都跟小助手順利建立了初步信任。因此,主動添加的方式是應(yīng)該提倡的。
2.破冰七步曲
第一句:你好,鄰居!+(一句話自我介紹和身份定位)
第二句:您住XX幾號樓棟?幾號房呀?
第三句: (1)您有什么興趣愛好嗎?工作之余會約朋友做什么呢? (2)您對哪些活動感興趣,會愿意參加?
第四句:你愿意發(fā)起社團(tuán)嗎?組織大家一起玩就可以。
第五句:XX的朋友圈會及時更新社區(qū)最新動態(tài),歡迎關(guān)注。
第六句:【推送美好街坊】這是提供給居住者們結(jié)識鄰居的線上空間,如果您已注冊,可使用它發(fā)布話題、尋求幫助、組織活動、發(fā)起社團(tuán)、自由交易等,玩轉(zhuǎn)社區(qū);如果您沒有注冊,趕緊注冊認(rèn)證獲取居住者的身份證吧!
第七句:【推送公眾號】更多信息,歡迎關(guān)注XX公眾號。
示例:

3.線下群體溝通
(1)目的
讓居住者了解,這里是有社區(qū)、有鄰居、有規(guī)則的。環(huán)境是需要共同創(chuàng)造的。住在這里將呈現(xiàn)怎樣的生活,是大家一起營造的。描繪美好的社區(qū)藍(lán)圖,挖掘符合8大標(biāo)準(zhǔn)的居住者。在群體中進(jìn)行正向價值觀引導(dǎo),促成住戶成立社團(tuán),讓住戶有認(rèn)同感和歸屬感。
(2)原則
來者都是朋友,我們不設(shè)限、不設(shè)門檻。
每個人都是社區(qū)的一份子,我認(rèn)可的是你本身,而不是頭銜。
每個人都可以參與社區(qū)的活動,是開放包容的。
社區(qū)賦予住戶根據(jù)規(guī)則使用公共空間的權(quán)利,為住戶提供成立社團(tuán)的各項支持。
社區(qū)是開放的,言論是自由的,但不允許進(jìn)行任何人身攻擊。
(3)方式
線下溝通方式多種多樣??梢允侨胱x式、社區(qū)鄰里見面會、社區(qū)地圖、社區(qū)跑團(tuán)、社區(qū)轟趴等。活動要帶給住戶認(rèn)同感和歸屬感,在群體中觀察和挖掘居住者。
(4)重點關(guān)注
A.身懷多項技能的:會唱歌、會樂器、會跳舞、會畫畫、會做飯、會烘焙等。
B.對小助手配合度高的。
C.積極主動幫助他人的。
D.愿意并喜歡分享的。
E.能夠承擔(dān)事務(wù)并按質(zhì)按量完成的。
F.按時或提前到的住戶,尤其是提前抵達(dá)的。
G.家中有孩子,重視教育的。
H.熱情、開朗、活潑的。
(5)邊界
要注重社區(qū)小助手與居住者溝通的技巧和邊界。
A.社區(qū)小助手交接指導(dǎo)
社區(qū)小助手交接時,為保障信息通暢和便于管理,對每個居住者進(jìn)行描述性說明,微信的“標(biāo)簽”和“備注”是很好的工具。
小助手與居住者對話、在居住者之間對話時,能獲取很多信息,提取出來,就形成了居住者標(biāo)簽。微信好友中,通過搜索標(biāo)簽,能精準(zhǔn)找到要找的人。
操作小助手的人,身份和立場不同,要提取的信息也有些許不同。但居住者自我服務(wù)的邏輯是相同的。因此,標(biāo)簽設(shè)置上,分成兩大類:一類是固定動作,不論小助手使用者是什么身份,固定標(biāo)簽都必須設(shè)置;另一類是自選動作,根據(jù)小助手使用者的立場,進(jìn)行標(biāo)簽分類,由使用者自己選擇。
B.標(biāo)簽設(shè)置的規(guī)定動作
信息用途不同,我們將標(biāo)簽分成基本信息、趣緣標(biāo)簽、種子標(biāo)簽、劣幣標(biāo)簽。
基本信息可標(biāo)注在好友“描述”里,當(dāng)你想了解這個居住者時,看描述即可。居住者的姓名、詳細(xì)門牌號標(biāo)記在好友“備注名”,在住戶身份上標(biāo)明業(yè)主、租戶、商戶、底商。
趣緣標(biāo)簽編輯在“標(biāo)簽”里,方便在好友中,找到興趣愛好相同的人,打開微信“通訊錄”,點擊“標(biāo)簽”,能看到各類標(biāo)簽下的人數(shù),有助于社團(tuán)組建。擁有突出技能的居住者,可在描述中寫明其技能,有助于扶持社團(tuán)運轉(zhuǎn)。
種子標(biāo)簽標(biāo)注在描述中,幫助我們在小助手交接時,查找需要的人,如接棒的小助手,找直接搜索“待挖掘”,能找到有意向創(chuàng)建社團(tuán)的居住者。
劣幣標(biāo)簽幫助我們識別,哪些居住者是我們在交流中拒絕的。
上述標(biāo)簽,幫助我們了解和挖掘居住者。更重要的是,在小助手交接中,能夠?qū)崿F(xiàn)與居住者無縫對接。
關(guān)鍵詞設(shè)置的自選動作
1.物業(yè)作為使用者
(1)標(biāo)記好居住者在社區(qū)內(nèi)的居住狀態(tài)。例如:搬走的需標(biāo)注“已離開”;人基本不出現(xiàn)且房子直接給中介的,標(biāo)注“中介掛牌”;商戶的,標(biāo)注類型,如“美容”“健身”“家政”等。
(2)住戶對物業(yè)的支持程度。積極配合物業(yè)的標(biāo)記“支持物業(yè)”,拒交物業(yè)費的標(biāo)記“拒絕合作”;和鄰居有矛盾、不文明養(yǎng)犬的,標(biāo)記“破壞秩序”。
(3)住戶的需求。需求要根據(jù)物業(yè)能力分類,如趣緣是一類,要提供哪些服務(wù)(需要住戶的職業(yè)、年齡、收入標(biāo)簽)是另一類,如保潔、維修、搬家、育兒嫂等。
2.居委會作為使用者
(1)標(biāo)記好居住者在社區(qū)的居住狀態(tài)。例如:搬走的需標(biāo)注“已離開”,人基本不出現(xiàn)且房子直接給中介的標(biāo)注“中介掛牌”,商戶的標(biāo)注類型,如“美容”“健身”“家政”等。
(2)標(biāo)記住戶對居委會的支持程度。積極配合參與社區(qū)活動的標(biāo)記“支持居委會”;和鄰居有矛盾、不文明養(yǎng)犬的標(biāo)記“破壞秩序”。
(3)孤寡老人、殘疾人標(biāo)記“扶弱”。
(4)標(biāo)記好“黨員”“困難戶”“失業(yè)人員”等。
(5)標(biāo)記好“兩勞”釋放人員,以及依法被剝奪政治權(quán)利、管制、緩刑、假釋、保外就醫(yī)等人員。
(6)住戶的需求。要根據(jù)物業(yè)能力分類。趣緣是一類,需提供哪些服務(wù)(需要住戶的職業(yè)、年齡、收入標(biāo)簽)是另一類,如保潔、維修、搬家等。
團(tuán)隊工作指南
1.工作形式和工作原則
工作形式:
(1)工作組例會,例會有兩個角色,一個是主持人,一個是會議紀(jì)要。
(2)公共賬號打理。
(3)歸檔:活動、照片、文件,電子版上傳微云。
(4)項目進(jìn)度匯報。
工作原則:
(1)對接制度。一個項目對接一個負(fù)責(zé)人,不管具體怎么安排。到時間節(jié)點就找負(fù)責(zé)人。同時,要有協(xié)同意識,主動積極幫忙協(xié)助。
(2)存檔。賬號:XXXXX;密碼: XXXXX;存檔內(nèi)容:會議紀(jì)要、海報、通稿等;結(jié)束后由負(fù)責(zé)人上傳云盤,需將含有議程、每次會議紀(jì)要的文檔上傳。
(3)輪值表。安排輪值表,輪值到主持人,對討論事項和推進(jìn)事項要有主導(dǎo)權(quán)。工作團(tuán)隊共同決策,意見不一就投票決議。
2.社團(tuán)扶持重點
(1)核心群正常運轉(zhuǎn)。核心成員功能,包括群主、協(xié)調(diào)管理員、財務(wù)、宣傳員、寫手,建立之初至少3人,以保障社團(tuán)長期運轉(zhuǎn)。
(2)固定活動頻次。
(3)對社區(qū)總體協(xié)調(diào)的配合度及其他社團(tuán)的協(xié)助程度。
各社團(tuán)的激發(fā)和管理,可參考下圖:

3.社團(tuán)溝通管理指導(dǎo)
(1) 引導(dǎo)群主維護(hù)群規(guī),由群主引導(dǎo)群內(nèi)的整體價值取向。
(2) 各個社團(tuán)有需求,要發(fā)給小助手,小助手可轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈。
(3) 完善有前途的社團(tuán)架構(gòu)。
(4)各個社團(tuán)的群主協(xié)同,合力開展社區(qū)工作。
可登記所有社團(tuán),便于管理。

4.社團(tuán)寫手管理指導(dǎo)
社團(tuán)寫手負(fù)責(zé)編寫社團(tuán)文案,包括海報、公眾號、公告、招募貼、活動報道等。公眾號統(tǒng)一管理,步驟如下:
第一步:登錄,向小助手發(fā)送登錄請求。
第二步:由小助手確認(rèn)登錄。
第三步:新建群發(fā)中編輯文章。
第四步:保存。
第五步:小助手每周五或周六晚6點10分發(fā)送(時間自定)。如文章急發(fā),要聯(lián)系小助手。
公眾號編輯要求如下:
(1)排版整潔即可。可使用某某編輯器。
(2)作者欄填好圖文作者。
(3)文章結(jié)尾對供稿者、供圖者表示感謝。
(4)固定尾圖:社團(tuán)簡介及加入方式和社區(qū)尾圖。
招募貼發(fā)布規(guī)范:
(1) 活動名稱:要有“某某社區(qū)”(社區(qū)名字)字樣,有社團(tuán)的名稱。
(2)活動結(jié)尾,需添加社團(tuán)的信息,聯(lián)系方式或加入方式,如微信二維碼/宣傳員二維碼/活動聯(lián)絡(luò)人電話,以及含有小助手和公號的二維碼尾圖(原圖)。
(3)建議:
A.活動采用押金制,報名即承諾,準(zhǔn)時參加可退還押金。
B.若產(chǎn)生費用可采用AA制。
C.報名信息可增加“微信號”,方便找到報名人員。


六邊形工作法的執(zhí)行,并沒有明確的先后順序,可根據(jù)實際情況調(diào)整,靈活使用。
比如,整合社區(qū)資源。對于介入社區(qū)的比較強(qiáng)的力量來說,由于本身資源豐厚,去導(dǎo)入資源,支持個體發(fā)展、社團(tuán)發(fā)展或協(xié)同社區(qū)利益相關(guān)方等,是相對容易做到的。這種情況下,可以從自身優(yōu)勢入手,但其他五條邊依然需要一步步做扎實。
如果從業(yè)人員可以做到,把一個社區(qū)的能量激活,繼而掌握這套方法,激活更多社區(qū),那么就會明白,持續(xù)自然生長的內(nèi)生能量,大于任何現(xiàn)在已知的力量。

上海,社區(qū)中的孩子。 澎湃新聞記者 周平浪 圖
孕育鄰里文化,是中國社區(qū)發(fā)展的必需。彼此不相識的人,住在一個小區(qū)/社區(qū)/村落,成為實際的居住共同體。那么,在實際的居住共同體之間,建立新的社會關(guān)系,形成真實的、安全的、穩(wěn)定的居住形態(tài),是社區(qū)從業(yè)者、政策制定者、方方面面的基層人員以及部門機(jī)構(gòu),需要協(xié)同起來,共同推進(jìn)的方向。
孕育鄰里文化是通過搭建信息平臺、挖掘社區(qū)種子、激活社區(qū)鏈接、打造活力空間、整合社區(qū)資源而孕育出來的。前面工作做得越扎實,后面就越輕松。只要激活社區(qū)內(nèi)生發(fā)展動力,解鎖中國社區(qū)發(fā)展的密碼,根據(jù)社區(qū)自身成長節(jié)奏順勢引導(dǎo),社區(qū)主體和利益相關(guān)方協(xié)作共同推動,社區(qū)改良就一定可以實現(xiàn)。
(作者邊莉君系社區(qū)工作者,本系列文章共九篇,這里是最后一篇)
社區(qū)工作法|把社區(qū)交給居住者:新鄰里關(guān)系從何處落地
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社區(qū)工作法|建立新鄰里關(guān)系:打造活力空間





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