2020真的來了，職場該有新玩法，條件格式學會3個就足夠

Excel中條件格式這個功能易于達到以下效果：突出顯示所關注的單元格或單元格區域，強調異常值，能夠地顯示數據。

條件格式的基本操作

一、讓想強調注意的數據更加醒目

使用[條件格式]功能， 可以設置和更改滿足指定條件的單元格的格式。如可以對應“成績是75分以上的單元格”、“輸入值超過平均值的單元格”、“顯示錯誤的單元格”等條件，更改單元格的文字顏色，設置背景色等。

使用這項功能對特定單元格進行設置，和普通單元格區別開來， 可以迅速找到要重點注意的數據和可能輸入有誤的地方等。

這個功能可以優化表格外觀，幫助制作出更清晰易懂的工作表。同時，還可以用于提示輸入錯誤，事先知道是否輸入有誤。雖然輸入什么樣的數據，是因表格而各異的，但無論是怎樣的數據輸入都需經過輸入檢查。

“條件格式”功能是一項簡單方便的功能，但使用時又非常強大。大家可以一邊思考怎樣用到工作中，一邊繼續向下學習。

更改分數高于“75”的單元格格式

在調查結果中，設置單元格條件為“高于75分”，一眼便可看到想查看的數據在哪兒、有多少。

二、設置條件格式，讓高于某一數值的單元格更醒目

這里我們設置的條件為“單元格內的值高于75”，滿足這一條件則更改單元格格式。條件格式內有多個條件可選，示例中使用的是[突出顯示單元格規則]中的[大于]條件。

選擇要設置條件的單元格范圍。

點擊[開始]下的[條件格式]→[突出顯示單元格規則]，點擊[大于]。

指定值為“75” ，設置格式，點擊[確定]鍵，完成。

獨家：1個單元格內設置有多個條件時的優先順序

在Excel里， 可以對1個單元格設置多個條件。同時，還可以指定條件的優先順序。點擊[開始]下的[條件格式]→[管理規則]，打開[條件格式規則管理器]對話框。

更改高于平均值的單元格顏色

一、自動計算選定范圍內的平均值

使用[條件格式]功能， 可以設置和更改滿足指定條件的單元格的格式。如可以對應“成績是75分以上的單元格”、“輸入值超過平均值的單元格”、“顯示錯誤的單元格”等條件，更改單元格的文字顏色，設置背景色等。設置條件格式中的第二條“最前/最后規則”，單元格范圍內的數值會根據相應算法自動進行計算，并顯示結果。使用該項功能，可以不通過公式，直接使用“前10%”、“最后10項”、“高于平均值”、“低于平均值”等指定條件。

改變高于平均值的單元格顏色。

通過“最前/最后規則”改變高于平均值的單元格顏色，不需要指定函數公式即可確認目標值。

獨家：制定詳細規則的方法

最前/最后規則”內預設有“前10項”、“前10%”、“最后10項”、“最后10%”、“高于平均值”、“低于平均值”6項，也可自行設置更詳細具體的最前/最后規則。

自行設定更詳細具體的規則時，點擊最下處的[其他規則]1 ，在出現的“新建格式規則”對話框內設置任意一值。可設置絕對值，也可通過自動計算算出標準偏差值等。

二、最前/最后規則的設置

通過條件格式功能更改高于平均值的單元格格式時，適用“最前/最后規則”。參照以下方法進行設置。設置好條件后，可自動計算所選范圍內的單元格的值，僅對高于平均值的單元格做指定的修改， 無須輸入任何函數公式。

首先選擇需要應用條件格式的單元格范圍。

按順序點擊[開始]下的[ 條件格式]→[最前/最后規則]→[高于平均值]。

在[針對選定區域，設置為]設置任意格式，點擊[確定]鍵，完成。

獨家：詳細設置單元格格式的方法

在[針對選定區域，設置為]里，預置有“淺紅填充色深紅色文本”等格式，可從選擇菜單里選擇要設置的格式。同時，還可以選擇選擇菜單最底部的[自定義格式]，自行詳細設置。

使用條件格式功能找出錯誤值

一、條件格式的簡便用法

[條件格式]的基礎功能，是按照單元格的值更改單元格格式，這里所說的“單元格的值”不僅僅指數值。選擇條件格式中的[新建規則]，不僅可指定有特殊值的單元格，還可以指定“有錯誤值的單元格”和“滿足特定函數公式的單元格”等條件規則。

通過根據具體業務內容制定詳細規則，可以迅速找到有輸入錯誤和記錄有重要數據的單元格。有些工作內容要求“單元格絕不能為負值”（即正數之外的值均為錯誤），有些要求“單元格不能為空”（即未輸入數值的單元格均為錯誤）。

根據工種不同、職業不同、業務內容不同，各單元格應錄入的值也不同。這時，則可以使用條件格式的[新建規則]功能，根據具體情況制定具體規則。希望務必掌握這一用法。

使用條件格式為錯誤值標記顏色，可以迅速且無遺漏地檢查出問題單元格。

二、為錯誤單元格標記顏色

使用條件格式為錯誤的單元格標記顏色。在[新建規則]對話框里，選擇[只為包含以下內容的單元格設置格式]。

選擇需設置條件格式的范圍，點擊[開始]菜單下的[條件格式]→[新建規則]。

選擇[只為包含以下內容的單元格設置格式]，在[只為滿足以下條件的單元格設置格式]中選擇[錯誤]，點擊[格 式 ]鍵設置格式，點擊 [確定]，完成設置。

獨家：使用公式設置更高難度的條件

在[選擇規則類型]中選擇最下面的[使用公式確定要設置格式的單元格]，設置為使用公式。這里的公式中還可以使用函數，根據所需所想實現多種應用。例如，對所選單元格設置“=MOD（ROW（），2）=1”的條件格式，可以讓選擇范圍內的單元格背景呈“條紋相間”狀。這個公式的意思是“行號除2余1的單元格”，即對“奇數單元格行”進行設置。隔行更改單元格背景顏色本身是一項煩瑣的操作，但是用這個公式可以簡單實現。

條件格式的確認和刪除

如果想知道工作表內設置了哪些條件格式，可以通過[條件格式· 管理規則]對話框進行確認。在這個對話框內可以編輯已有的條件格式規則和格式內容、刪除格式等。同時，設有多個條件格式時，還可以在這里設置、更改個別格式的優先順序。

收到別人制作的Excel文件時，或者1個工作表內設置有多個復雜的條件格式時， 查看條件格式的內容，準確認識工作表，這一點非常重要。

在[條件格式規則管理器]對話框里，確認有無條件格式并進行編輯、刪除等操作。

獨家：只刪除時，無須打開對話框

如果只是刪除工作表里的條件格式，不需要特意打開[條件格式規則管理器]對話框。選擇單元格，從[開始]菜單下選擇[條件格式]→[清除規則]→[清除整個工作表的規則]，點擊即可刪除工作表中所有的條件格式。

一、條件格式的確認和刪除

打開[條件格式規則管理器]對話框，按以下順序確認、刪除工作表內設置的條件格式。

點擊[開始]菜單下的[條件格式]→[管理規則]。

在[顯示其格式規則]中選擇[當前工作表]，選擇已有的條件格式，編輯時點[編輯規則]，刪除時則點

[刪除規則]，需要更改條件格式的優先順序時，點擊[▲][▼]，最終將以框內顯示的順序逐一應用。

獨家：事先制定好使用條件格式的規則

條件格式功能雖然很方便，但不熟悉的人可能會有一定困擾，產生諸如“為什么單元格有背景色，還消不掉”的疑問。因此，團隊內部需要事先決定好，是否使用條件格式功能，并共同商定好使用時的設置規則，這一點非常重要。

固定標題單元格

一、滑動畫面時保持標題可見

打開行列數較多、整體較大的工作表時，需拉動滾動條查看，這樣一來標題欄可能會消失不見，導致難以分辨出顯示出的數據屬于哪一項。這時，使用[凍結窗格]功能，設置標題單元格為始終可見。

以F5為分界線，使用[凍結窗格]功能。

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即使滾動畫面，標題單元格也始終可見。

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二、始終顯示標題列、標題行

按照以下操作，使用[凍結窗格]功能設置標題列與標題行始終可見。示例中將第4行與B～ E列設為始終可見，請注意設置[凍結窗格]時光標的位置。

將左上角固定在工作表的 “ 第4行·B列（單元格B4）”上，選擇單元格F5。

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點擊[視圖]菜單下[凍結窗格]→[凍結拆分窗格]。

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第1步中位于光標左上部的行和列呈始終可見狀態。

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獨家：如何將標題打印在所有頁上

打印時，需要給所有頁上打印標題行和標題列時，使用[頁面布局]的[打印標題]功能。

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