入職3個月剛學Excel，不會3個邊框功能，工作可能要涼

隱藏網格線只在需要的位置添加邊框

Excel表的初始設置中顯示有“網格線”，如果在需要的位置添加了邊框，那么還是隱藏網格線會提升表格的易看性。因此，可以在作業(yè)時顯示網格線，作業(yè)完成后和他人共享表格等情況時將網格線隱藏，根據情況來適當使用網格線。

平常制作表格時做到“盡量省去多余的線，只在需要的位置添加邊框”，這點非常重要。此外， 網格線也無法打印。因此，在制作報表、提案書這類打印之后交給對方的資料時，建議事先隱藏網格線，在畫面上確認好邊框的狀態(tài)之后再打印。

點擊[視圖]選項卡的[網格線]，去掉 勾選。

隱藏網格線后，表格的易看性得到提升。

指定單元格區(qū)域一并添加邊框

要為表格形式的單元格高效地添加邊框，可以在選中表格整體之后，從[設置單元格格式]菜單中一并添加，這個方法操作起來很方便。步驟如下。

選擇需要添加邊框的單元格區(qū)域。單擊[開始]選項卡的[字體設置]。

打開[邊框]選項卡。 設置直線的樣式和顏色。 鼠標點擊需要添加邊框的位置，設置

邊框。點擊[確定]按鈕 。

這樣，選中的單元格區(qū)域內的邊框就設置好了。

上下為粗，中線為細，不需要縱線

為表格添加邊框時，首先為了明確表格的范圍， 可上下各添加一條粗線。當在一張工作表中制作了好幾個表時，只要看到這條粗線就能夠一下子明白表格的范圍。

另外，為了方便掌握各項目的數值，可橫向添加一條細的中線。并且， 縱線基本上是不需要的。如果很好地做到了前面所說的“文字對齊”（ p.32）或“縮進”（ p.36）的話，即便沒有縱向的邊框，也能很容易區(qū)別出各列中的數據。

此外，設置邊框或背景色時，可在表格右側添加多出來的一列， 只需一列效果就非常明顯（下圖的I列）。此列中不輸入數據，這列稱為裝飾列，是為了提升表格的美觀性。添加裝飾列后，表格整體也變得更加方便查看。只花了這一點心思，卻收獲了意外的效果。

為表格添加框線的規(guī)則

推薦的邊框種類

表格上下為粗線，中線為細線，推薦的邊框分別為下圖中的兩個樣式。

實際所使用的邊框樣式

上下的粗線推薦右側倒數第三個實線，恰到好處的粗細，可以很好地體現出邊界感。中線推薦左

上方最細的線，畫面上看起來是虛線，實際打印出來是比較細的實線。

另外，上頁中說明過“基本不使用縱向邊框”，但是當在一個表格中一并出現實際業(yè)績和預算這種情況時， 為了區(qū)分數據的作用，可以破例使用。

tips：將背景色設為“白色”可以隱藏網格線

為了隱藏工作表中所顯示的網格線（框線），通常是去掉[視圖]選項卡中“網格線”的勾選，還可以通過將所選單元格區(qū)域的背景色設置為“白色”來進行隱藏。

這個方法的優(yōu)點在于不針對整體工作表，只隱藏工作表任意區(qū)域內（所選單元格區(qū)域內）的網格線。請根據目的和用途區(qū)分使用。

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