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中國(guó)上海國(guó)際藝術(shù)節(jié)|藝術(shù)天空譜寫“雨中曲”
10月以來,申城接連遭遇臺(tái)風(fēng)和雨水天氣,這為正在舉辦的中國(guó)上海國(guó)際藝術(shù)節(jié)“藝術(shù)天空”戶外演出項(xiàng)目的落地帶來了一連串的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。

預(yù)約觀眾收到演出延期短信。
11月第一天,受臺(tái)風(fēng)康妮影響,上海大風(fēng)大雨,原定19:00在上海城市草坪音樂廣場(chǎng)舉行的“洛倫茨與朋友們”音樂會(huì),延期至11月2日11:00舉行。所幸2日上午如天氣預(yù)報(bào)預(yù)期,是難得的周末晴好天氣,大部分觀眾都如期來到了現(xiàn)場(chǎng),在藍(lán)天白云下聆聽了一場(chǎng)精彩的音樂會(huì)。

“洛倫茨與朋友們”音樂會(huì)延期一天,迎來晴好天。
“我們做了很多預(yù)案和工作,確保這場(chǎng)演出順利進(jìn)行。”藝術(shù)節(jié)相關(guān)工作人員告訴澎湃新聞?dòng)浾摺?0月31日大雨來襲前,為確保舞臺(tái)安全,上海城市草坪音樂廣場(chǎng)的舞臺(tái)頂棚已經(jīng)降下,面光音響等重要設(shè)備已拆除帶走。藝術(shù)節(jié)和黃浦區(qū)相關(guān)部門通過公眾號(hào)和短信分別發(fā)送音樂會(huì)延期公告,確保每一位預(yù)約觀眾都能收到通知。
11月1日雨停之后,20:00工作人員入場(chǎng),奮戰(zhàn)8小時(shí),在11月2日4:00重新完成搭臺(tái)工作。早上8:00,燈光音響全部調(diào)試完畢,藝術(shù)家9:00進(jìn)場(chǎng)彩排,11:00演出順利開始。

11月2日上午,“洛倫茨與朋友們”音樂會(huì)順利舉行。
小提琴家洛倫茨本計(jì)劃11月2日一早就趕赴下一個(gè)巡演地,在藝術(shù)節(jié)主辦方協(xié)調(diào)下,他將離滬時(shí)間延遲到下午,依然參加了上午“藝術(shù)天空”的演出。主辦方甚至特意為洛倫茨借了小提琴——因?yàn)樗褂玫男√崆偈菄?guó)寶級(jí)樂器,不適合在剛下過雨的潮濕天氣中演出。
自原定10月6日、7日在上海展覽中心舉行“非凡貝多芬”廣場(chǎng)音樂會(huì)至10月的最后一個(gè)周末以來,不到一個(gè)月,“藝術(shù)天空”近20場(chǎng)演出受到天氣影響而啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,涉及黃浦、靜安、虹口、臨港新城等多地,其中14場(chǎng)演出改期或轉(zhuǎn)場(chǎng),其余演出仍選擇在雨中進(jìn)行。
一場(chǎng)觀眾愜意欣賞的“藝術(shù)天空”演出,背后有工作人員數(shù)不清的協(xié)調(diào)與努力。“惠民演出的宗旨就是要讓觀眾能有獲得感、滿足感,即使再多的困難,我們都不會(huì)輕言取消。”這樣的話不僅常常掛在每個(gè)藝術(shù)節(jié)工作人員的嘴邊,也是他們心中的一桿秤。
一地一策,確保演出順利進(jìn)行
短時(shí)間內(nèi)激增的工作量考驗(yàn)著藝術(shù)節(jié)的快速應(yīng)變和協(xié)調(diào)能力。今年,藝術(shù)天空的第一場(chǎng)演出就與臺(tái)風(fēng)撞了個(gè)正著。原定10月6日、7日兩天舉行的“非凡貝多芬”廣場(chǎng)音樂會(huì)改期至10月8日舉行。將兩天的曲目合并在一天完成,意味著藝術(shù)節(jié)將挑戰(zhàn)一天演完貝多芬全集的紀(jì)錄,這無疑是對(duì)指揮和樂手精力與體力的極限考驗(yàn),而這樣的安排在國(guó)內(nèi)外舞臺(tái)上都鮮少有案例。

上海展覽中心“非凡貝多芬”廣場(chǎng)音樂會(huì)。
為了滿足翹首以待的樂迷,藝術(shù)節(jié)和樂團(tuán)對(duì)演出方案進(jìn)行了反復(fù)討論,最終通過調(diào)整樂手配置,合理安排幕間休息時(shí)間等措施,確保樂團(tuán)以較好的狀態(tài)完成這場(chǎng)馬拉松式的音樂會(huì)。當(dāng)晚散場(chǎng)時(shí),不少樂迷沖到了觀眾席的前排,一邊叫好一邊向樂團(tuán)豎起了大拇指。
“藝術(shù)天空”的演出場(chǎng)地遍布全城各個(gè)角落,演出舞臺(tái)和節(jié)目?jī)?nèi)容不盡相同,一場(chǎng)大雨給出的卻是不同的考題。憑借10年繡花針的功夫,藝術(shù)節(jié)摸索出了一套精細(xì)化的預(yù)案,一地一策,靈活適用。

臨港新區(qū)第一時(shí)間將戶外場(chǎng)地轉(zhuǎn)到室內(nèi),發(fā)送公告。
原定10月25日、26日在臨港新城滴水湖悅動(dòng)廣場(chǎng)的4場(chǎng)演出,全部轉(zhuǎn)場(chǎng)至滴水湖劇院,并提前一天向預(yù)約觀眾發(fā)送變更通知,免去了觀眾在雨天里的來回奔波。臨港管委會(huì)商業(yè)和文體旅游處四級(jí)調(diào)研員張曉燕表示,他們提前一周就密切關(guān)注天氣預(yù)報(bào),在確認(rèn)周末兩天的降水概率超過90%之后,便與藝術(shù)節(jié)開啟研判工作,并最終決定采取轉(zhuǎn)場(chǎng)室內(nèi)的方案,“我們?cè)趦商鞎r(shí)間內(nèi),就完成了場(chǎng)地落實(shí)和設(shè)備轉(zhuǎn)場(chǎng)搭建的工作,提前避開了可能帶來的風(fēng)雨影響。”她透露,由于滴水湖劇院可容納人數(shù)較多,他們還臨時(shí)增加了預(yù)約名額,讓此前未能預(yù)約成功的觀眾如愿以償。

滴水湖劇院,散場(chǎng)后觀眾與演員合影。
瑞虹天地、今潮8弄和蘇河灣萬象天地,都是今年“藝術(shù)天空”走進(jìn)商圈的重點(diǎn)演出場(chǎng)地,過去兩周內(nèi)有8場(chǎng)演出受到了風(fēng)雨天氣不同的影響。藝術(shù)節(jié)針對(duì)每個(gè)場(chǎng)地的實(shí)際情況和演出團(tuán)隊(duì)的檔期,或改至室內(nèi)或推遲演出時(shí)間,最終保證了所有演出高質(zhì)量上演,無一場(chǎng)活動(dòng)因此取消。

10月19日,上海城市草坪音樂廣場(chǎng)上演“雨中曲”。
熱愛音樂,觀眾與藝術(shù)家“雙向奔赴”
位于黃浦的上海城市草坪音樂廣場(chǎng),一直是“藝術(shù)天空”文化惠民系列演出中最具人氣和影響力的會(huì)場(chǎng)。自10月19日首場(chǎng)演出以來,包括哈薩克斯坦闊爾庫特民族歌舞團(tuán)專場(chǎng)音樂會(huì)、貝爾格萊德青年學(xué)術(shù)合唱團(tuán)音樂會(huì)在內(nèi)的5場(chǎng)演出,都遇到了降雨天氣的考驗(yàn)。然而,觀眾的熱情難卻和藝術(shù)家們的堅(jiān)持,讓現(xiàn)場(chǎng)上演了一幕幕動(dòng)人的“雨中曲”。
10月19日中午,上海城市草坪音樂廣場(chǎng)外就排起了等待入場(chǎng)的長(zhǎng)龍。排在第一位的石阿姨上午10點(diǎn)就從周浦出發(fā)趕來現(xiàn)場(chǎng),“早上起來看外面還在下雨,我擔(dān)心演出會(huì)被取消,就嘗試打了藝術(shù)節(jié)的電話,得知演出照常,我懸著的心一下就放下了,立馬開開心心就出門了。”石阿姨的話也引來了旁人的點(diǎn)頭應(yīng)和,紛紛表示“下點(diǎn)雨沒關(guān)系,藝術(shù)節(jié)的這些演出都很難得,錯(cuò)過就真的太可惜了!”
正在學(xué)習(xí)民樂的陸阿姨與在老年大學(xué)相識(shí)的兩位姐妹結(jié)伴而來,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)響起《我和我的祖國(guó)》旋律時(shí),她們一同加入了現(xiàn)場(chǎng)觀眾的大合唱,“雖然下雨,但是現(xiàn)場(chǎng)氛圍‘老好的’,我們現(xiàn)在心情都很激動(dòng)。”音樂會(huì)結(jié)束,陸阿姨還不舍離去,穿著雨披,與同伴們?cè)谟曛泻嫌啊?/p>
今年,雖然多場(chǎng)演出遇到了雨水天氣,但現(xiàn)場(chǎng)的上座率卻未受到明顯影響,現(xiàn)場(chǎng)氣氛尤為熱烈。作為“藝術(shù)天空”的鐵桿粉絲,從事群文工作的應(yīng)先生道出了很多觀眾的心里話,“現(xiàn)在的觀眾都特別識(shí)貨,這不只是免費(fèi)的問題,主要是這樣的機(jī)會(huì)特別難得,錯(cuò)過這次不知道下次是什么時(shí)候了,下點(diǎn)雨是很難勸退大家的熱情的。”他透露,他十幾年前就看過長(zhǎng)號(hào)演奏家沈永偉的現(xiàn)場(chǎng)演出,如今他已是荷蘭BLOW!交響管樂團(tuán)的總監(jiān),“這次在‘藝術(shù)天空’的現(xiàn)場(chǎng)再次看到他,很親切又特別感慨。”
“下雨了,但沒人介意天氣!”在貝爾格萊德青年學(xué)術(shù)合唱團(tuán)指揮德拉加娜?約萬諾維奇看來,這多少有點(diǎn)不可思議。10月20日中午,臨近演出開始還有兩個(gè)小時(shí),站在舞臺(tái)上的約萬諾維奇望著雨中空蕩蕩的座椅,小心翼翼地詢問身邊的工作人員:“這么大的雨,應(yīng)該沒人會(huì)來吧?”工作人員當(dāng)即回答說:“不,你會(huì)看到很多觀眾的。”臨近開場(chǎng),半信半疑的她回到側(cè)臺(tái),此時(shí)場(chǎng)下已是坐滿了穿著雨披的觀眾,她竟不敢相信自己的眼睛,立刻跑回了后臺(tái)對(duì)團(tuán)員們說:“你看他們沒人介意天氣,他們就是想聽音樂!”
觀眾與藝術(shù)家們的雙向奔赴,讓“藝術(shù)天空”的每一場(chǎng)演出都成為“不見不散”的約會(huì)。“作為一名藝術(shù)工作者,我們也感到非常自豪。上海就是這樣一座愛樂之城,再大的雨,也澆滅不了市民群眾對(duì)藝術(shù)的追求和熱愛。這也給了我們克服各種困難,堅(jiān)持做好每一場(chǎng)演出服務(wù)的勇氣和底氣。”中國(guó)上海國(guó)際藝術(shù)節(jié)中心總裁李明說。
精細(xì)化管理,呵護(hù)“藝術(shù)天空”平臺(tái)
王福慶是藝術(shù)節(jié)觀眾中的熟面孔,從最初的“天天演”到已走過十年的“藝術(shù)天空”,他的身份也從觀眾變成了志愿者。今年,他參與了上海城市草坪音樂廣場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作,談起這些天的工作體會(huì),他笑稱是“累并快樂著”,“今年天氣不幫忙,那我們志愿者就多做一點(diǎn)。看到觀眾們開開心心地來,然后心滿意足地離去,我們就很有成就感。”自今年“藝術(shù)天空”開演以來,王福慶和志愿者每次都會(huì)提前三四個(gè)小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助保安在入口處發(fā)放雨披,傾倒座椅上的雨水,往往一場(chǎng)演出下來,大家都已忙到里外濕透。

開場(chǎng)前,現(xiàn)場(chǎng)安保人員和志愿者清理椅子上的積水。
通過這兩周雨天應(yīng)急預(yù)案的實(shí)戰(zhàn),王福慶和志愿者們也總結(jié)出了一套更為細(xì)致的工作流程。王福慶介紹說,如果演出開場(chǎng)時(shí)就已下雨,他們?cè)谟^眾入場(chǎng)時(shí),就會(huì)安排志愿者幫觀眾穿上雨披,“一位負(fù)責(zé)打傘,一位負(fù)責(zé)拆包裝,一位負(fù)責(zé)幫觀眾穿,這樣每位觀眾進(jìn)到場(chǎng)地時(shí),就已經(jīng)齊齊整整,整個(gè)過程中都不會(huì)淋到雨。”
此外,志愿者們發(fā)現(xiàn)雨披回收再利用,既環(huán)保又還能派上大用場(chǎng)。“我們會(huì)在觀眾散場(chǎng)時(shí),回收觀眾丟棄的雨披,等到晴天晾干了,等下一次遇到雨天,就能發(fā)給怕冷的女觀眾當(dāng)‘圍裙’用,擋雨又擋風(fēng)。”
“這些工作看似瑣碎,卻關(guān)系到每一位觀眾的觀演體驗(yàn)。”這在王福慶看來,自己和同事們的“發(fā)明”“創(chuàng)造”,就是藝術(shù)節(jié)精細(xì)化服務(wù)的一個(gè)縮影,也是“藝術(shù)天空”為觀眾著想的生動(dòng)寫照。

上海城市草坪音樂廣場(chǎng),志愿者分發(fā)雨衣。
光有人性化的服務(wù)還不夠,場(chǎng)地的安全保障是重中之重。趁著這幾日申城短暫的放晴,張禮兵帶著技術(shù)團(tuán)隊(duì)一遍一遍地檢查著場(chǎng)地上的電氣設(shè)備和防雨裝置。作為“藝術(shù)天空”上海城市草坪音樂廣場(chǎng)分會(huì)場(chǎng)的舞臺(tái)技術(shù)負(fù)責(zé)人,保證演出安全是他的第一職責(zé)。他介紹,雖然在舞臺(tái)搭建時(shí),已考慮到基礎(chǔ)的防雨防風(fēng)要求,但連日來的雨水天氣對(duì)部分設(shè)備的安全性能和穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定影響。“為提高安全性,我們盡可能把所有線路都更換成防水密閉性更高的航空插頭,并在接口處包裹上了防護(hù)膜;舞臺(tái)兩側(cè),我們也增設(shè)了透明薄膜,既能防水也不至于影響美觀,地面也更換成了防滑地膠,確保演員的表演不受雨水影響。”此外,張禮兵還要求技術(shù)團(tuán)隊(duì)在每次雨天演出前和散場(chǎng)后,都對(duì)舞臺(tái)和觀演區(qū)域的線路、燈光等設(shè)備進(jìn)行二次安全確認(rèn),及時(shí)排除進(jìn)水、積水等隱患。
快速的應(yīng)變,高效的執(zhí)行,依賴的是有條不紊的指揮。走進(jìn)藝術(shù)節(jié)中心的辦公室,一日三次的氣象研判會(huì)議,每小時(shí)都在刷新的現(xiàn)場(chǎng)速報(bào),每天都在更新的藝術(shù)家行程安排……這些及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息溝通和精細(xì)化管理,都是藝術(shù)節(jié)未雨綢繆,沉著應(yīng)戰(zhàn)的底氣。
從坐在臺(tái)下的觀眾到親自上陣的志愿者,身份的轉(zhuǎn)變讓王福慶深刻感受到了辦節(jié)的不易,“每次看到有觀眾因?yàn)橐恍┬∈露г够蛘卟焕斫猓叶紩?huì)勸他們換位思考,多一些包容。我一直說‘藝術(shù)天空’是我們老百姓的,我們要一起呵護(hù)這樣的平臺(tái),讓更多的藝術(shù)家愿意來,讓更多的市民想要來。”





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