讓工作流更加智能的5款AI工具

生成式AI的熱潮始于去年ChatGPT的橫空出世，而短短一年間這項技術已經被集成至各類生產力平臺當中，大大降低了我們日常工作流程的準入門檻和操作難度。

我知道，很多朋友在聽到“工作場景下的AI”時，首先擔心的都是自己會不會被新技術取代。別怕，本文討論的工具不是要取代人類，反而是專為提高工作效率而來。

這些AI工具能幫助大家完成微小、但卻必要的日常任務，長遠來看也就是節約下大量的寶貴時間。如此一來，我們花在無聊事情上的時間更少，能騰出更多精力處理自己真正喜歡、或者對職業發展更有益的任務。

而且哪怕在當前這波AI熱潮之前，我也一直在關注和體驗各種AI工具。相信我，有些工具一用起來就再也放不下了！現如今，我的整個工作流程簡直就是各種AI技術成果的集合體。

咱們閑言少敘，馬上進入正題。下面就是我最喜愛的AI工具、也是每天最依賴的生產力伙伴。另外不用擔心，其中只有一種是AI聊天機器人。

Bing Chat

讓咱們先從最受關注的AI工具——聊天機器人開始。我測試過市面上的大部分AI聊天機器人，Bing Chat仍然是我的最愛。

Bing Chat讓我能在單一頁面之內用上各種不同功能，包括AI圖像生成和基于網絡的即時問答，而且根本不用花錢！這波免費福利，正是Bing Chat與市場上其他基于訂閱模式的競爭對手的核心區別，也包括OpenAI自家的ChatGPT——大家需要訂閱為Plus用戶才能訪問互聯網內容和實時信息。

我在工作流程中使用這款工具的主要方式，就是把它當成對話式的搜索引擎。每當遇上問題，我都會立刻求助于Bing Chat——是的，拜拜了Google！我不必像過去那樣在谷歌查詢結果中翻看幾百個結果，現在聊天機器人能夠給出簡單的對話式答案，直擊要害幫我解決問題。

更重要的是：Bing Chat在答案中還列出了聊天機器人用到的信息來源，這樣我就可以有選擇地驗證相關信息、了解關于當前主題的更多背景。

哪怕我暫時沒有問題，也喜歡讓Bing Chat幫我介紹一下關于工作內容的更多背景。因為跟谷歌不同，它能快速收窄高質量信源范圍，讓我輕松找到自己需要的素材。

舉例來說，我可以詢問Bing Chat“幫我找找關于咖啡因對睡眠影響的最新研究”，它就會在文本回復中高亮顯示具體研究和結論，并在腳注中添加相應來源。相比之下，谷歌給出的只是幾千個難以理解的晦澀鏈接。

但如果大家還是想給谷歌一個面子，那也可以選擇Google Bard來代替Bing Chat。但從我的個人測試來看，Bing Chat的質量要更勝一籌，這可能是它由OpenAI最先進的大語言模型GPT-4提供支持的緣故。Bing Chat還提供從三種對話風格中進行選擇，以及直接在聊天機器人中生成圖像的選項——這些Google Bard通通無法支持。

盡管我不會在工作中實際使用，但Bing Chat甚至可以幫助校對語法、幫作者在找不到妥當措辭時做文本潤色，甚至從頭開始編寫消息、建議或者其他類型的內容。

Canva Pro

Canva這款AI工具幾乎包含大家所能想到的一切圖形設計功能，包括AI圖像生成器。相信大多數朋友跟我一樣，經常希望創作屬于自己的視覺內容、但又不要求效果特別特別完美，這時候AI圖形生成器的風格化創作能力就非常重要了。我們可以借助它輕松、快速創建社交媒體帖子、邀請函、傳單和演示文稿中的圖像素材，而Canva Pro在這方面的表現令人眼前一亮。

今年10月之前，Canva Pro已經配備一系列令人印象深刻的圖形設計工具，包括Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Remover等，因此成為我日常視覺設計中的主要助力。而隨著之后“Magic Studio”的推出，這款產品的境界則又上了一個臺階。

Magic Studio中的工具套件包括Magic Switch、Magic Media、Magic Design、Brand Voice、Magic Morph、Magic Grab、Magic Expand等，它們具備一系列強大的能力，可以自動滿足用戶提出的幾乎所有視覺設計需求。

我個人最喜歡的工具、也是我使用頻率最高的工具，就是Canva的AI去背景工具。聽起來平平無奇？確實，但如果大家做過手動摳圖，就知道借助Photoshop等工具來完成這個過程是有多么無聊、乏味。而市面上的其他自動化工具往往會嚴重破壞照片效果。

使用Canva，只需要按一下按鈕就能完成摳圖——而且AI每次都會給出極為準確的結果。我經常使用這項功能為自己的專欄文章和社交媒體帖子創作精美的圖像。

Canva Pro個人賬戶年費為120美元，提供免費試用。

Otter.ai

如果大家曾經手動轉錄過語音，就知道這是一項耗時又乏味的任務。

好消息是AI技術來幫助了！無論您是打算記錄講座的學生、需要整理會議紀要的上班族、還是想提高轉錄效率的職業記者，Otter.ai都能幫助大家真正節約下寶貴時間。

借助Otter.ai，我們可以導入錄音并在幾分鐘搞定對話轉錄。這款AI助手還能區分不同說話者、標注時間戳并準確轉錄對話內容。

以我為例，我每天都要處理大量采訪。檢查采訪錄音就是最令人頭痛的部分——短則15分鐘，長可能到一個半小時。我要么是簡單提煉對話內容，對于重要訪談甚至得逐字記錄對話，而其中標記時間戳那是極度折磨人。借助Otter.ai，我只需上傳音頻文件就能快速完成轉錄。

之前我也曾使用過其他轉錄服務，但Otter.ai在準確性和效率方面的表現堪稱驚艷。

Otter.ai提供免費試用，但每月最多轉錄時長為300分鐘、每段對話不能超過30分鐘，且免費賬戶最多只能執行三次音頻導入操作。因此如果需要處理大量對話片段，那免費計劃最多只能算是嘗嘗鮮。

如果大家像我一樣既需要無限導入、又依賴于高級搜索功能，那么Otter.ai的訂閱費用為每月8.33美元。時間就是金錢，考慮到Otter.ai為我節約下的寶貴精力，這筆錢花得無疑物有所值。

ChatPDF

這是一款純免費工具，簡單而且效果拔群，堪稱用AI優化工作流程、又不過度參與的典型案例。如果當初上學時有它，我的學習體驗肯定會更好。現在它來得也不晚，讓我在處理工作時更加游刃有余。

PDF中通常包含大量難以處理的信息，特別是科學期刊和研究論文，其中的大量專業術語往往讓人頭痛欲裂。

ChatPDF花上幾秒鐘就能完成PDF掃描，之后提供詳細的摘要，并回答我們關于文章內容的任何問題。這不僅能加深我們對于PDF內容的理解，更有助于澄清自己沒搞明白、或者懷疑存在誤解的特定主題。

作為一名負責AI發展專欄的文字工作者，我經常需要閱讀關于該主題的最新研究，其中涉及大量學術期刊文章。ChatPDF在這方面幫了我大忙：在粗略瀏覽研究內容之后，我會使用ChatPDF整理摘要以確認自己的印象，并進一步詢問我還不太清楚的觀點。

我還喜歡用ChatPDF來確認自己的理解是否到位。比如，我會提出這樣的問題“我的理解是否正確：根據研究，睡前攝入咖啡因會影響快速眼動睡眠，從而對壽命產生負面影響？”之后ChatPDF會根據文章內容證明這一理解是對的，再提供支持相關結論的頁面。或者，AI也會表示“不太準確”并給出相應的勘誤內容。

Grammarly

Grammarly是款老牌工具了，而AI技術已經成為其服務體驗中不可或缺的一部分。該平臺能夠檢查日常寫作中的拼寫、語法和文字是否簡潔等問題，效果出色且使用簡便。

我最喜歡的使用方式就是通過Grammarly for Chrome擴展程序，以便AI能夠在后臺運行以捕捉我自己沒有注意的細小錯誤。

我大學學的就是新聞專業，因此我對自己的語法把控能力很有信心。但有時候在快速回復電子郵件或者撰寫消息時，還是偶爾會錯過一些細節——這時候Grammarly就能替我嚴格把關。

除了基本語法幫助之外，由于集成了生成式AI技術，該工具還能提供其他更高級的功能選項，包括添加快捷方式以對日常任務執行常見操作。

例如，大家可以使用Grammarly生成或潤色文本、提供靈感、識別寫作中的問題、調整文本證據、生成快速回復、制定大綱等等。我們甚至可以選擇一種語境，例如書面語或口頭表達，讓它據此為不同平臺（比如LinkedIn和電子郵件）分別撰寫消息。

雖然作為專業文字工作者，我自己不會在工作流程中使用生成或潤色文本功能，但相信Grammarly肯定能在其他朋友的日常寫作中貢獻價值。