國家檔案局：將會同有關方面進一步優化簡化畢業生檔案轉遞程序

針對網友此前留言反映的“當前個別高校存在的檔案意識不強、學生檔案管理制度不健全、管理責任有待進一步落實”等問題，國家檔案局近日在人民網領導留言板給出了回復。

上述網友此前曾以“規范各地檔案管理”為題留言反映：

“1、入職單位多年后檔案檢查，發現本科研究生檔案中無學生信息，要求補材料，咨詢本科和研究生院校，表示檔案中無此表格。入職單位又要求交花名冊蓋公章，但是本科研究生單位檔案管理部門表示無法提供。建議：規范高校檔案，入職單位咨詢畢業院校畢業檔案目錄，核查檔案。（而不是按照入職單位要求補檔案）。

“2、檔案缺失問題，特別是學籍檔案，應該公對公辦理，而不應該由職工進行處理。（畢竟職工不經手檔案）。

“3、對于早期（比如五年十年以上非公職單位編制內職工）入職合同和離職合同補材料。因為非公職單位、非編制職工入職、離職合同管理不一定規范，缺少材料（特別是五年以上的特別聯系人補材料），希望有補材料的時間界定，比如對五年、十年以上一些合同，可以說明緣由，免補材料。”

對此，國家檔案局4月11日回復稱，您提出的問題反映了當前個別高校存在的檔案意識不強、學生檔案管理制度不健全、管理責任有待進一步落實等問題，國家檔案局對此高度重視。

國家檔案局表示，學生檔案、學籍檔案與人民群眾關系極為密切，是重要的專業檔案種類。為做好這部分檔案的管理工作，2008年教育部、國家檔案局聯合印發《高等學校檔案管理辦法》明確了學生類檔案的文件材料歸檔范圍。2011年，國家檔案局公布的兩批一百種專業檔案目錄，明確將學籍檔案列為國家重點監管的專業檔案種類之一。近年來，各地在學生檔案管理方面也做了大量工作，如河南省教育廳、河南省檔案局于不久前聯合印發了《河南省大中專畢業生檔案管理辦法》，對大中專畢業生檔案管理進行了細化和優化。國家檔案局將持續加強對高校學生檔案管理工作的監督指導，督促有關方面將《高等學校檔案管理辦法》的有關要求落到實處，進一步細化學生檔案管理要求、夯實管理責任、提升管理水平。同時，我們將深入貫徹落實國辦《關于進一步做好高校畢業生等青年就業創業工作的通知》精神，會同有關方面進一步優化簡化畢業生檔案轉遞程序，提升檔案工作服務水平。